1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων είναι η διοργάνωση του συνεδρίου και η γραμματεία που διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα.
Για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικό με τα προσωπικά δεδομένα, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο: info@example.com.
2. Ποια δεδομένα συλλέγονται
Μέσω της πλατφόρμας μπορεί να συλλέγονται τα παρακάτω στοιχεία:
- Ονοματεπώνυμο συμμετέχοντα.
- Email και τηλέφωνο επικοινωνίας.
- Ειδικότητα, φορέας ή οργανισμός.
- Κατηγορία εγγραφής και κατάσταση πληρωμής.
- Στοιχεία τιμολόγησης, εφόσον ζητηθούν.
- Αποδεικτικά πληρωμής που ανεβαίνουν από τον συμμετέχοντα.
- Περιλήψεις εργασιών και πλήρεις υποβολές ομιλητών.
- Φωτογραφία, βιογραφικό και αρχεία παρουσίασης ομιλητών.
- Απαντήσεις στη φόρμα αξιολόγησης.
- Στοιχεία που απαιτούνται για την έκδοση πιστοποιητικού συμμετοχής.
- Τεχνικά στοιχεία, όπως ημερομηνία υποβολής και διεύθυνση IP.
3. Σκοπός επεξεργασίας
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τις ανάγκες της διοργάνωσης του συνεδρίου, όπως:
- Διαχείριση εγγραφών συμμετεχόντων.
- Επιβεβαίωση πληρωμών.
- Επικοινωνία με τους συμμετέχοντες.
- Διαχείριση υποβολών περιλήψεων και ομιλιών.
- Δημιουργία λίστας ομιλητών.
- Συλλογή αξιολογήσεων συνεδρίου.
- Έκδοση και επαλήθευση πιστοποιητικών συμμετοχής.
- Οργάνωση και στατιστική αποτίμηση της διοργάνωσης.
4. Νομική βάση επεξεργασίας
Η επεξεργασία βασίζεται στην εκτέλεση της συμμετοχής στο συνέδριο, στη συγκατάθεση του συμμετέχοντα όπου απαιτείται, καθώς και στο έννομο συμφέρον της διοργάνωσης για την ορθή διαχείριση του συνεδρίου.
5. Χρόνος διατήρησης
Τα προσωπικά δεδομένα διατηρούνται για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την ολοκλήρωση της διοργάνωσης, την έκδοση πιστοποιητικών, τη λογιστική τεκμηρίωση και την εξυπηρέτηση πιθανών μελλοντικών αιτημάτων των συμμετεχόντων.
6. Πρόσβαση στα δεδομένα
Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα της διοργάνωσης και της γραμματείας, τα οποία είναι απαραίτητα για τη διαχείριση του συνεδρίου.
Τα δεδομένα δεν πωλούνται, δεν ενοικιάζονται και δεν διαβιβάζονται σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς.
7. Αρχεία και αποδεικτικά
Τα αρχεία που ανεβαίνουν στην πλατφόρμα, όπως αποδεικτικά πληρωμής, περιλήψεις, παρουσιάσεις, φωτογραφίες και συνοδευτικά αρχεία, χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για τις ανάγκες της διοργάνωσης.
8. Δικαιώματα συμμετεχόντων
Κάθε συμμετέχων έχει δικαίωμα να ζητήσει:
- Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που τον αφορούν.
- Διόρθωση λανθασμένων ή ελλιπών στοιχείων.
- Διαγραφή δεδομένων, όπου αυτό επιτρέπεται.
- Περιορισμό της επεξεργασίας.
- Ανάκληση συγκατάθεσης, όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση.
Για την άσκηση των παραπάνω δικαιωμάτων, μπορείτε να επικοινωνήσετε στο: info@example.com.
9. Ασφάλεια
Λαμβάνονται τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία των δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, απώλεια, αλλοίωση ή κακή χρήση.
10. Αλλαγές στην πολιτική
Η παρούσα πολιτική μπορεί να ενημερώνεται όταν απαιτείται. Η πιο πρόσφατη έκδοση εμφανίζεται πάντα στην παρούσα σελίδα.